A. Afbestillingsforsikring. Udover rejsens pris kan der tegnes, for at beskytte rejsedeltageren mod tab, en forsikring som gælder i tilfælde af: Alvorlig akut sygdom, ulykkestilfælde eller dødsfald, der indtræffer efter bestilling, og som rammer rejsedeltageren selv, ægtefælle, børn, forældre eller søskende. I sådanne tilfælde tilbagebetales rejsens fulde beløb, dog ikke afbestillingsforsikringen samt udgifter til lægeerklæringen. Denne regel forudsætter, at afbestillingen foretages før afrejsetidspunktet, og at der uden ubegrundet ophold indsendes attest fra en læge. MontBlanc-Adventure ApS forbeholder sig ret til for egen regning, at kontrollere tilstedeværelsen af den påberåbte sygdom gennem egen læge. MontBlanc-Adventure ApS er afdækket hos Europæiske Rejseforsikring A/S.
B. Fortrydelse. Afbestiller en rejsedeltager sin rejse mere end 7 uger før
afrejsedagen, tilbagebetales det erlagte depositum med fradrag af et ekspeditionsgebyr
på kr. 1200,- pr. person. Sker afbestillingen senere end ovenfor anført, men
tidligere end 6 uger før afrejsen, er det erlagte depositum tabt. Afbestilles
en rejse senere, men før 4 uger inden afrejsedagen, har arrangøren ret til,
udover depositum, at beregne sig 50% af den totale pris for rejsen. Sker afbestilling
mindre end 2 uger før afrejsetidspunktet, har arrangøren ret til at beregne
sig den totale pris for rejsen. I alle ovennævnte tilfælde er afbestillingsgebyret
tabt.
C. Navneændring. Foretages der navneændring på tilmeldte rejsedeltagere, således at en anden rejser i stedet for den oprindelig tilmeldte, forbeholder MontBlanc-Adventure ApS sig ret til at opkræve et ekspeditionsgebyr på kr. 300,- pr. person. Ved andre ændringer vedrørende en rejsedeltager, som fx ændring af boligform på destinationen, rejseform til/fra destinationen eller afbestilling af forudbestilte arrangementer må påberegnes et ekspeditionsgebyr på kr. 150,-